Командировка
Как арендовать автомобиль в Липецке для командировки
От программы визита до возврата машины: как согласовать автомобиль для сотрудника, рабочие адреса, оплату и документы.
Посчитайте время за рулём и вне машины
Возьмите программу визита и отметьте поездки, для которых нужен автомобиль. У одного специалиста это дорога с вокзала в гостиницу и обратно, у другого — несколько выездов на площадки в области. В отдельную строку вынесите часы, когда автомобиль простоит у конференц-зала. Это поможет запросить прокат на нужный период и понять, стоит ли получать машину накануне первой встречи. Полезно отметить, в какие дни поездка точно состоится, а где решение ещё принимает партнёр. Так при расчёте получится выделить основной срок и возможное дополнение.
Разделите роли водителя и плательщика
Решите, кто будет в Липецке получать ключи и на кого бухгалтерия хочет оформить документы. Заранее выясните у компании, какие способы оплаты сотрудник вправе использовать, кто согласует залог и возможные доплаты. Передайте прокату даты, часы, желаемый тип машины и примерный пробег. Если договор планируется на организацию, попросите подтвердить такую возможность, порядок оформления и перечень документов для представителя.
Оставьте команде короткую памятку
Сведите в одну запись точку выдачи, время возврата, контакт менеджера и список подтверждённых расходов. Водителю понадобится номер брони и имя встречающего на первой рабочей площадке. Координатору в офисе пригодится та же памятка на случай переноса переговоров. Возле последней встречи укажите время, когда нужно выехать к прокату. На обратном пути останется запас для заправки, передачи автомобиля и дороги к поезду.